NOTĂ PRIVIND INFORMAŢIILE CONFIDENŢIALE
Ce informații pot fi colectate și mijloacele de colectare
Informațiile dumneavoastră pot fi colectate în mai multe moduri, inclusiv: când ne furnizați informații nouă, când informațiile sunt colectate automat sau când informațiile sunt partajate cu noi de către o altă societate.
- Informații pe care ni le comunicați personal
Colectăm informații, inclusiv informații cu caracter personal cum ar fi numele, data nașterii, adresa de corespondență și adresa e-mail când le furnizați în cadrul procesului de înregistrare pentru a primi e-mailuri, când solicitați informații, când transmiteți comentarii, când vă deschideți un cont pe site-urile noastre sau prin aplicațiile noastre pentru mobil, când transmiteți recenzii de produs sau când participați la o promoție (de exemplu, concurs sau tombolă) sau la un sondaj. De exemplu, dacă sunteți pe site-ul unei rețele de televiziune, vizionând conținut SC Johnson, cum ar fi o reclamă de produs și optați pentru a primi informații de la SC Johnson, site-ul rețelei de televiziune ne va trimite informațiile pe care le-ați furnizat, pentru a vă putea contacta, după cum ați solicitat.
Dacă un site al SC Johnson oferă servicii de cumpărături sau alte servicii comerciale, veți utiliza un formular de comandă pentru a solicita informații, produse și servicii. Vom colecta informații privind operațiunea, inclusiv informațiile despre comandă și adresa de livrare. În unele situații, în formularul de comandă vi se poate solicita să deschideți un cont, folosind un nume de utilizator și o parolă. În formularul de comandă vi se poate solicita să comunicați informații financiare, precum informațiile aferente contului dumneavoastră (inclusiv numele de utilizator și parola) sau numărul cardului de debit sau de credit, data de expirare a cardului dvs. de debit sau de credit, numele de pe cardul de debit sau de credit, adresa dvs. de facturare sau alte informații de plată. Aceste informații sunt transmise către noi sau către furnizorii noștri de servicii, printr-o sesiune de navigare securizată. Nu ne trimiteți informații financiare în afara sesiunii de navigare securizate.
Menținem site-uri pentru a ne susține clienții persoane juridice (B2B) și utilizatorii finali ai produselor și serviciilor noastre, pe segmente precum: industrie, instituții și sănătate. Dacă accesați site-urile noastre în numele unei societăți comerciale, putem colecta și informațiile dumneavoastră de contact de la birou (inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon), denumirea funcției dumneavoastră, precum și detalii despre societatea respectivă. Site-urile destinate societăților comerciale pot oferi și capacitatea de creare a unui cont, pentru accesarea anumitor servicii și unui anumit conținut.
Menținem anumite site-uri pentru recrutarea de personal, inclusiv pentru publicarea oportunităților de angajare și pentru a permite transmiterea online a candidaturilor. Dacă utilizați astfel de site-uri, vi se va solicita să creați un cont, pentru a administra procesul de candidatură și, dacă vă abonați, pentru primirea notificărilor de publicare a posturilor vacante. De asemenea, vi se va solicita să furnizați date de contact, precum și alte informații relevante pentru candidatura dumneavoastră, precum CV-ul dumneavoastră.
Furnizarea informațiilor cu caracter personal către noi este pur opțională. Cu toate acestea, dacă refuzați să furnizați detalii care sunt esențiale (de exemplu, cele identificate într-un formular de înregistrare sau cele necesare pentru completarea unei operațiuni), va fi imposibil să utilizați anumite caracteristici și funcții ale site-ului sau ale aplicațiilor pentru mobil și/sau să beneficiați de serviciile sau promoțiile noastre (de exemplu, imposibilitatea de a participa la o tombolă sau un concurs sau imposibilitatea de a cumpăra produse online) sau să participați la anumite jocuri sau alte experiențe online.
- Informațiile colectate automat
Noi, alături de agenții, agenții publicitare și/sau prestatori de servicii, putem plasa module cookie, semnalizatoare web sau alte tehnologii de urmărire în browserul dumneavoastră pentru a colecta automat informații generale fără caracter personal și alte informații când vizitați unul dintre site-urile noastre (mai multe detalii despre modulele cookie, semnalizatoare web și modul de a opri colectarea automată vor fi furnizate mai jos în această Notă privind informațiile confidențiale). Elementele de identificare online, precum adresele dumneavoastră IP și identificatoarele dispozitivelor, care în unele jurisdicții pot fi considerate informații cu caracter personal, pot fi colectate și prin utilizarea tehnologiei automate atunci când vizitați site-urile noastre sau când utilizați aplicațiile noastre pentru mobil – consultați în secțiunea de mai jos mai multe detalii privind colectarea adreselor IP și a identificatoarelor dispozitivelor, precum și capacitatea de a asocia obiceiurile de navigare pe site-uri sau de utilizare a aplicațiilor pentru mobil cu computerul dumneavoastră personal sau cu un alt dispozitiv.
În cazurile în care vă aflați pe un site al unuia dintre partenerii noștri de promoții sau reclame, modulele cookie și semnalizatoarele noastre web pot fi plasate pe computerul dumneavoastră prin intermediul conținutului SC Johnson pe care îl vizualizați (de exemplu, o promoție la un produs sau o reclamă).
Informațiile colectate de module cookie, semnalizatoarele web sau alte tehnologii automate pot fi folosite de către noi sau de către partenerii noștri publicitari pentru a vă furniza reclamă țintită. Practica de afișare a reclamelor pe site-urile companiilor necorelate este numită publicitate țintită [mai multe informații privind publicitatea online de pe site-urile necorelate (publicitatea țintită) și modul de a împiedica trimiterea acestora puteți găsi mai jos în această Notă privind informațiile confidențiale].
Tipul de informații care pot fi colectate automat include:
- tipul de browser internet
- tipul computerului sau al dispozitivului
- adresa IP**
- **NOTĂ: O adresă IP este un număr atribuit computerului dumneavoastră de către furnizorul de servicii internet (ISP) pentru a putea accesa internetul. Unii ISP atribuie o adresă IP nouă de fiecare dată când accesați internetul, în timp ce alți ISP atribuie același număr de fiecare dată când accesați internetul. În cazurile în care vi se atribuie aceeași adresă IP, este posibil ca informațiile despre obiceiurile dumneavoastră de navigare să fie asociate cu computerul dumneavoastră personal individual.
- identificatorul dispozitivului**
- **NOTĂ: Identificatorul dispozitivului este un număr unic, asociat cu dispozitivul dumneavoastră. Ca rezultat, este posibil ca informațiile privind utilizarea de către dumneavoastră a aplicațiilor de pe mobil să fie asociate cu dispozitivul dumneavoastră individual.
- sistemul de operare
- comportamentul de navigare, precum informații despre site-ul de pe care ați ajuns la noi, paginile web vizitate, conținutul vizualizat sau descărcat, timpul petrecut pe site și link-urile pe care ați făcut clic
- comportamentul de cumpărare, inclusiv articolele plasate în coșul de cumpărături și articolele abandonate
- data și ora vizitelor
- locația geografică, precum țara, orașul și codul poștal
Aceste informații ne ajută să oferim o experiență mai bună pe site, prin analizarea performanței site-urilor noastre, prin diagnosticarea problemelor legate de serverele noastre, prin evaluarea navigării pe site și printr-o mai bună înțelegere a datelor demografice ale vizitatorilor site-urilor noastre pentru a putea furniza conținut, funcționalitate și oferte mai relevante.
SC Johnson pune la dispoziție și aplicații pentru mobil pe care să le utilizați pe telefonul dumneavoastră sau pe alte dispozitive mobile, inclusiv în scopul de a participa la promoții, jocuri sau alte experiențe online, pentru conectarea la „internetul obiectelor” sau la dispozitive inteligente sau pentru a utiliza serviciile pe care vi le punem la dispoziție. Pentru utilizarea unor funcționalități și funcții, putem folosi tehnologii care colectează automat informații de pe dispozitivul dumneavoastră, în momentul în care utilizați aplicațiile pentru mobil, incluzând tipul dispozitivului dumneavoastră mobil, informații despre sistemul de operare al dispozitivului, modalitatea în care folosiți aplicația sau dispozitivul mobil și locația dumneavoastră geografică generală.
- Informații partajate cu noi de alte surse
Este posibil să primim informații despre dumneavoastră din alte surse, cum ar fi magazine online, baze de date publice, agregatoare de date sau distribuitori de date, companii/site-uri cu care ați convenit la partajarea informațiilor dumneavoastră cu alte companii. De exemplu, dacă vă aflați pe un site al unei rețelei de televiziune vizualizând conținut de la o emisiune TV, este posibil să aveți oportunitatea de a vă înscrie pentru a primi comunicate/știri periodice despre emisiunea TV. În timp ce vă înscrieți, rețeaua de televiziune vă poate întreba dacă doriți ca informațiile dumneavoastră să fie partajate cu partenerii rețelei de televiziune. Dacă sunteți de acord să faceți acest lucru și SC Johnson este unul dintre partenerii rețelei de televiziune, este posibil să primim o parte din informațiile dumneavoastră.
Este posibil, de asemenea, să primim informații despre dumneavoastră de la site-urile de rețele sociale dacă dumneavoastră sau alți utilizatori (de exemplu, „prietenii” dumneavoastră) ne dau acces la profilurile, comentariile sau „conexiunile” dumneavoastră, dacă ne dați „like”, dacă interacționați cu conținutul nostru publicitar de pe aceste platforme sau dacă alegeți să participați la o pagină sau la un program sponsorizat de SC Johnson aflat pe un site al unei rețele de socializare (de exemplu, pagina Facebook a SC Johnson). Tipul de informații pe care le putem primi includ comentariile pe care le-ați publicat sau partajat, interesele, locația, mesajele directe pe care ni le trimiteți și dacă ați întreprins o acțiune din conținutul nostru publicitar sau corelată cu acesta. Ar trebui să consultați politicile de confidențialitate și prevederile aplicabile ale site-urilor de socializare și să vă adaptați setările în consecință.
Site-urile noastre pot avea, de asemenea inserturi și alte funcționalități web aparținând altor companii, precum butonul „Like” de la Facebook și Conversații Facebook și alte caracteristici care permit conectarea sau altă funcționalitate a site-ului sau interacțiuni cu site-uri ale rețelelor de socializare. Aceste inserturi și funcționalități, inclusiv operarea și utilizarea lor și informațiile pe care le furnizați acestor companii ca parte a utilizării lor, intră sub incidența politicilor de confidențialitate și a practicilor acestora. Vă rugăm să rețineți că noi nu controlăm și nici nu suntem responsabili pentru politicile sau practicile de confidențialitate ale acestor părți. Trebuie să consultați notele privind informațiile confidențiale și termenii aplicabili înainte de a decide dacă utilizați inserturile sau alte funcționalități web aparținând altor companii.
Utilizăm, de asemenea, serviciile companiilor care administrează programele de recompensare și alte programe de stimulente, care permit oferirea unui conținut și a unor oferte personalizabile, în timp real, către participanții la programele lor, ceea ce include cupoane și reduceri. Aceste companii colectează și partajează informații despre obiceiurile dumneavoastră de cumpărare. În unele situații, aceasta poate include informații exacte despre locația geografică, de pe telefonul dumneavoastră sau de pe alte dispozitive mobile, pentru a vă oferi un conținut și oferte relevante, în timp real. Ar trebui să consultați politicile de confidențialitate și prevederile aplicabile acestor programe, înainte de a fi de acord să participați.
Cum utilizăm informațiile
Putem utiliza informațiile în diverse scopuri, pentru:
- a răspunde la întrebările și solicitările dumneavoastră,
- a vă furniza informații despre companie, produsele, serviciile, promoțiile și alte oferte speciale ale noastre, inclusiv prin trimiterea de reclamă țintită,
- a analiza performanța reclamelor și a verifica livrarea și măsurarea acestora,
- a personaliza experiența dumneavoastră pe site, prin conținut, reclame și oferte adaptate,
- a ajuta la localizarea magazinelor aflate în apropiere de dumneavoastră, care comercializează produsele noastre,
- a comunica cu dumneavoastră despre cont și despre alte probleme și, la discreția noastră, a aduce modificări oricărei politici SC Johnson care vă poate afecta,
- a derula cercetări și analize legate de și a gestiona și a optimiza site-urile noastre, aplicațiile pentru mobil, produsele, serviciile, publicitatea, listele de produse comercializate electronic, promoțiile și vânzările și a înțelege în ce mod interacționați cu noi prin platformele de socializare, ceea ce include, de exemplu, a face ca site-urile și aplicațiile noaste pentru mobil să fie mai ușor de utilizat și să aibă un conținut mai bun, datorită faptului că vom înțelege în ce mod oamenii folosesc site-urile noastre, aplicațiile pentru mobil, produsele și serviciile noastre și în ce mod interacționează cu noi prin rețelele de socializare și publicitate,
- a prelucra tranzacții și a vă expedia produse,
- a gestiona comunitățile online pentru partajarea și schimbul de recenzii, comentarii, feedback, idei și alt conținut generat de utilizator,
- a administra programele și promoțiile la care vă abonați, ceea ce include tombole și concursuri, precum și aplicațiile pentru mobil destinate jocurilor și altor experiențe online,
- a implementa alte activități comunicate în momentul în care furnizați informațiile,
- a implementa caracteristici ale rețelelor de socializare pe care le-ați activat și/sau
- a combina toate informațiile pe care le colectăm sau primim despre dumneavoastră, pentru oricare dintre scopurile anterioare.
În măsura în care ne furnizați informații financiare în legătură cu servicii de cumpărături sau servicii comerciale, vom utiliza informațiile financiare pentru a prelucra comenzile și a vă taxa pentru produse și/sau servicii. Prin furnizarea numărului contului dumneavoastră sau al cardului dumneavoastră de debit sau de credit și a informaților cu caracter personal conexe, autorizați magazinul nostru să comunice respectivele informații către furnizorii noștri de servicii, precum și către comerciant și compania emitentă a cardului de credit, în scopul confirmării și al executării comenzii, al verificării identității și al gestionării riscului și a fraudei.
Cum protejăm informațiile
Tratăm securitatea informațiilor cu seriozitate și folosim măsuri de securitate acceptate în industrie pentru a ajuta la protecția informațiilor dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, a modificării, a pierderii sau a utilizării incorecte. De exemplu, stocăm informațiile cu caracter personal pe sisteme de computere cu acces limitat și aceste sisteme sunt situate în locații controlate. Când transmitem informații cu grad înalt de confidențialitate (de exemplu, numărul cardului de credit) pe internet, protejăm aceste informații prin utilizarea metodelor de criptare a datelor.
Vă rugăm să nu trimiteți niciodată numerele cardurilor dumneavoastră de credit, de asigurări sociale sau orice parole personale prin e-mail nesecurizat. Rețineți, de asemenea, să nu partajați niciodată parolele, să nu lăsați niciodată computerul nesupravegheat și să vă deconectați întotdeauna când ați terminat utilizarea.
Legile care guvernează funcționarea site-urilor SC Johnson și a transferurilor internaționale de informații cu caracter personal
Site-urile noastre sunt guvernate și operate în conformitate cu legile din Statele Unite ale Americii, dar sunt concepute pentru a fi compatibile cu legile țărilor în care ne desfășurăm activitatea.
Pentru că suntem o firmă internațională, serverele de computere care susțin site-urile noastre și procesează informațiile dumneavoastră cu caracter personal pot fi situate în afara țării din care ați accesat site-urile noastre și în care informațiile dumneavoastră au fost colectate. Prin urmare, informațiile dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate, păstrate și/sau transferate în străinătate într-o altă țară sau către o altă țară care nu are aceleași legi privind informațiile confidenţiale ca țara dumneavoastră de reședință. În cazul acesta, vom trata informațiile dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu această Notă privind informațiile confidențiale.
Rețineți că, prin utilizarea site-urilor noastre sau prin transmiterea de informații către noi: (a) sunteți de acord că site-urile noastre se supun legilor din Statele Unite ale Americii și (b) sunteți de acord cu colectarea, prelucrarea, păstrarea și transferul acestor informații în și către Statele Unite ale Americii și/sau alte țări.
Rețineți că legile anumitor țări și state ne pot impune să menționăm anumite informații specifice în această Notă privind informațiile confidențiale, în măsura în care se referă la țările respective. Faceți clic mai jos pentru a citi acele informații pentru jurisdicțiile respective. Astfel de informații specifice locației fac parte din prezenta Notă privind informațiile confidențiale și se aplică informațiilor colectate online de SC Johnson, numai dacă și în măsura în care legile jurisdicției aplicabile impun această aplicare.
Cum vă vom informa despre schimbările din această Notă privind informațiile confidențiale
Vă rugăm să rețineți că ne rezervăm dreptul de a modifica această Notă privind informațiile confidențiale în orice moment. În măsura în care efectuăm modificări semnificative, vom încerca să vă înștiințăm despre aceste modificări într-un timp rezonabil. Modificările vor intra în vigoare imediat după afișarea pe site-ul nostru corespunzător a variantei revizuite a Notei privind informațiile confidențiale. Vă rugăm să verificați periodic.Cum puteți comunica cu noi despre această Notă privind informațiile confidențiale sau despre informațiile dumneavoastră cu caracter personal
Dacă aveți orice întrebări sau preocupări legate de această Notă privind informațiile confidențiale sau privind informațiile dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne informați contactându-ne la adresa de e-mail și la adresele poștale de mai jos, urmând ca solicitarea dumneavoastră să fie preluată de Centrul nostru de servicii pentru clienți din Statele Unite ale Americii:
Prin e-mail: PrivacyInquiries@scj.com
Prin poștă: c/o S.C. Johnson & Son, Inc. - Privacy Inquiries
1525 Howe Street MS048
Racine, WI 53403
SUA
Prin telefon sau folosind formularul online: Faceţi clic aici, pentru a accesa pagina „Contact” și a afla dacă există posibilitatea de a ne contacta prin telefon sau printr-un formular online din locația dumneavoastră.
Rețineți că legile aplicabile din anumite jurisdicții vă pot acorda drepturi, inclusiv, dacă se aplică în jurisdicția dumneavoastră, dreptul de a ne solicita:
- să vă oferim informații despre categoriile și informațiile cu caracter personal specifice pe care le-am colectat despre dumneavoastră, despre utilizarea și prelucrarea de către noi a respectivelor informații cu caracter personal, inclusiv despre scopul utilizării și al prelucrării, informații despre sursa din care am obținut informațiile dumneavoastră cu caracter personal, modul în care utilizăm și prelucrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal și categoriile de părți cu care partajăm sau cărora le comunicăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal și de a obține un exemplar al informațiilor cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dumneavoastră;
- să corectăm sau să actualizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal;
- să nu vă contactăm în viitor;
- să ștergem informațiile dumneavoastră cu caracter personal;
- să încetăm utilizarea și prelucrarea, inclusiv partajarea sau divulgarea, informațiilor dumneavoastră cu caracter personal; și
- să înștiințăm orice altă entitate cu care am partajat sau căreia i-am divulgat informațiile dumneavoastră cu caracter personal, cu privire la orice modificare sau solicitare de ștergere.
Este posibil ca nu toate aceste drepturi să fie aplicabile în jurisdicția dumneavoastră; SC Johnson va respecta legile aplicabile. Este necesar să consultați secțiunea „Informații specifice diferitelor țări și state” de mai jos.
Înainte de a răspunde la o solicitare, poate fi necesar să vă cerem informații suplimentare, pentru a verifica dacă solicitarea provine de la persoana căreia îi aparțin informațiile cu caracter personal sau de la reprezentantul autorizat al acesteia. Vom încerca să minimizăm informațiile pe care le colectăm, în scopul de a verifica respectiva identitate și autorizare, însă nivelul verificării necesare va depinde de mai mulți factori, printre care și tipul solicitării și nivelul de confidențialitate al informațiilor cu caracter personal. În unele situații, poate fi necesar să solicităm un act de identitate oficial, în scopul verificării identității. Orice informații cu caracter personal pe care le colectăm în legătură cu verificarea respectivă vor fi folosite exclusiv în scopul de a răspunde la solicitare.
Rețineți că în conformitate cu rutina noastră privind menținerea evidențelor, la discreția noastră și periodic, putem șterge înregistrările care conțin informații.
Informații specifice diferitelor țări și state
Următoarele informații specifice locației fac parte din prezenta Notă privind informațiile confidențiale și se aplică informațiilor colectate de SC Johnson, numai în măsura în care legile jurisdicției aplicabile impun aplicarea respectivă.
România -
- RGPD
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI CĂ SITE-URILE NOASTRE DIN UE/SEE NU SUNT DESTINATE COPIILOR CU VÂRSTA SUB 16 ANI SAU CU VÂRSTA SUB VÂRSTA DE CONSIMȚĂMÂNT APLICABILĂ ÎN STATUL MEMBRU UE/SEE. DACĂ AVEȚI VÂRSTA SUB 16 ANI SAU SUB VÂRSTA NECESARĂ EXPRIMĂRII CONSIMȚĂMÂNTULUI ÎN FORMAT DIGITAL, APLICABILĂ ÎN ȚARA DVS., VĂ RUGĂM SĂ NU FURNIZAȚI NICIUN FEL DE INFORMAȚIE. NU COLECTĂM INFORMAȚII PERSONALE DE LA PERSOANE DESPRE CARE ȘTIM CĂ NU AU VÂRSTA DE CONSIMȚĂMÂNT NECESARĂ PENTRU ACTIVITĂȚILE DE COLECTARE ȘI PRELUCRARE DE DATE.
SC Johnson a intrat sub incidența Regulamentului general privind protecția datelor din Uniunea Europeană (RGPD), care este o lege privind protecția datelor aplicabilă pe teritoriul Uniunii Europene (UE) și al Spațiului Economic European (SEE), cu începere din 25 mai 2018. Drepturile ce vă revin în virtutea RGPD le includ pe cele menționate anterior în această Declarație de confidențialitate, precum și dreptul, în anumite condiții, astfel cum se descrie în RGPD:
- de a vi se transmite date cu caracter personal, către dvs. sau către un alt operator de date, într-un format utilizat în mod curent și care poate fi citit electronic (dreptul la portabilitatea datelor);
- de a-i solicita societății SC Johnson să șteargă datele cu caracter personal în anumite situații și, dacă datele au fost făcute publice, să ia măsuri rezonabile pentru a informa operatorii de date care prelucrează datele, că ați solicitat ștergerea oricăror legături către ele, precum și a oricăror copii sau replici ale acestora (dreptul la ștergere);
- de a primi mai multe informații despre prelucrarea realizată de SC Johnson, prin transmiterea unei solicitări de acces, și de a furniza informațiile într-un format electronic utilizat în mod obișnuit (dreptul de acces);
- de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal (dreptul la restricționarea prelucrării);
- dacă prelucrarea are la bază consimțământul dvs., dreptul de a vă retrage respectivul consimțământ;
- de a vă opune, din motive legate de situația dvs. specifică, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal (dreptul la opoziție);
- de a obține rectificarea datelor cu caracter personal incorecte (dreptul la rectificare); și
- de a înainta o reclamație către autoritatea relevantă privind protecția datelor. Datele de contact ale autorităților responsabile cu protecția datelor din UE pot fi găsite aici: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
Dacă doriți să transmiteți o solicitare către SC Johnson în legătură cu RGPD, trebuie să ne contactați:
- prin e-mail: PrivacyInquiries@scj.com
- Prin poștă: c/o S.C. Johnson & Son, Inc. - Privacy Inquiries
1525 Howe Street MS048
Racine, WI 53403
SUA
Reprezentantul nostru în Uniunea Europeană este SC Johnson, S.A.S., cu sediul la adresa 2-8 Rue Sarah Bernhardt, 92600, Asnieres Sur Seine, Franța. Reprezentantul nostru din Regatul Unit este SC Johnson Limited, cu sediul la adresa Frimley Green Road, Frimley Green, Camberley, Surrey, Anglia. Reprezentantul nostru în Elveția este SC Johnson Europe Sarl, cu sediul la Zone artisanale la Piece 8, Rolle 1180, Elveția. Vă rugăm să utilizați informațiile de contact enumerate mai sus pentru a comunica cu noi în legătură cu orice solicitare de informații privind confidențialitatea.
SC Johnson prelucrează informațiile cu caracter personal în principal pe baza consimțământului, însă poate prelucra informații personale și dacă este obligată prin lege să procedeze astfel sau în baza unor interese legitime. De exemplu, SC Johnson poate prelucra informațiile personale pe care ni le furnizați în baza unui interes legitim, astfel cum este necesar în scopul: (1) de a răspunde la întrebările și solicitările dvs., spre exemplu, în momentul în care oferim servicii de asistență clienți sau abordăm și soluționăm eventuale reclamații sau litigii sau (2) de a ne administra și îmbunătăți site-urile, spre exemplu, în momentul în care încercăm să identificăm locația dvs. și preferințele dvs. lingvistice pentru a vă oferi conținut, atunci când monitorizăm comentarii și recenzii pe site-urile noastre pentru a preveni încălcarea condițiilor de utilizare sau când asigurăm punerea în aplicare a avizelor de confidențialitate și a funcțiilor de consimțire și refuzare a modulelor cookie. Există și alte interese legitime care pot fi aplicabile prelucrării de către noi a datelor dvs., astfel cum se descrie în această Declarație de confidențialitate.
SC Johnson prelucrează informații personale numai în scopurile legitime descrise în această Declarație de confidențialitate și, dacă este cazul, și în alte scopuri compatibile cu acestea, excluzându-se însă orice alte scopuri incompatibile. În plus, SC Johnson nu va păstra informațiile dvs. personale mai mult timp decât este necesar și va face acest lucru numai în conformitate cu prevederile RGPD. SC Johnson ia în considerare criterii relevante pentru a stabili perioada în care SC Johnson va păstra informațiile dvs. cu caracter personal, de exemplu, natura și categoriile informațiilor cu caracter personal, scopul pentru care sunt păstrate informațiile cu caracter personal (inclusiv necesitatea unei prelucrări ulterioare, în conformitate cu scopul legitim pentru care au fost colectate), măsurile de securitate care pot fi aplicate pentru protejarea respectivelor informații personale și măsurile de protecție care pot fi implementate pentru reducerea oricăror riscuri, precum și echilibrarea oricărui potențial impact asupra persoanei vizate (atât pozitiv, cât și negativ).
- Informații despre participarea SC Johnson la Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor, la Extensia din Regatul Unit a programului Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor și la programul Cadrul Elveția-SUA privind confidențialitatea datelor
Astfel cum s-a specificat anterior în prezenta Declarație de confidențialitate, dat fiind că suntem o societate internațională, informațiile dvs. personale pot fi transferate peste hotare în scopul de a fi prelucrate, precum transferurile de informații personale din UE, Regatul Unit și Elveția către Statele Unite ale Americii. Puteți citi mai jos pentru mai multe informații despre modul în care SC Johnson, în special S. C. Johnson & Son, Inc., o organizație din SUA, respectă cerințele programului Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor (CCD UE-SUA), ale Extensiei din Regatul Unit la CCD UE-SUA și ale programului Cadrul Elveția-SUA privind confidențialitatea datelor (CCD Elveția-SUA) conform prevederilor Ministerului Comerțului (Department of Commerce) din SUA în legătură cu astfel de transferuri către Statele Unite. La rândul său, SC Johnson Professional USA Inc., o organizație din SUA, respectă aceste cerințe.
Participare și angajament - SC Johnson a certificat în fața Departamentului de Comerț al SUA că aderă la principiile Cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor (principiile CCD UE-SUA) cu privire la prelucrarea informațiilor personale primite din UE în baza CCD UE-SUA și din Regatul Unit, în baza Extensiei din Regatul Unit la CCD UE-SUA. SC Johnson a certificat, de asemenea, Ministerului Comerțului din SUA că aderă la principiile Cadrului Elveția-SUA privind confidențialitatea datelor (principiile CCD Elveția-SUA) cu privire la prelucrarea informațiilor personale primite din Elveția în baza CCD Elveția-SUA.
Dacă există o discrepanță între prevederile din prezenta Declarație de confidențialitate și cele din principiile CCD UE-SUA sau din principiile CCD Elveția-SUA, principiile respective vor prevala.
Pentru mai multe informații despre programe, vizitați https://www.dataprivacyframework.gov/. Pentru a vizualiza reprezentarea SC Johnson în lista CCD, vizitați această pagină și căutați „SC Johnson”.
Colectarea, utilizarea și divulgarea informațiilor personale – Declarația noastră de confidențialitate descrie categoriile de informații personale pe care le putem primi în SUA, precum și scopurile în care utilizăm și divulgăm aceste informații personale și categoriile de terți cărora le divulgăm aceste informații personale.
Integritatea datelor și limitarea scopului - SC Johnson limitează informațiile personale pe care le prelucrează la cele relevante pentru scopurile prelucrării. SC Johnson nu prelucrează informații personale în moduri incompatibile cu scopurile pentru care informațiile au fost colectate sau autorizate ulterior de către persoana fizică respectivă din UE, Regatul Unit sau Elveția. Exemple de scopuri de prelucrare compatibile le pot include pe cele care servesc în mod rezonabil relațiilor cu clienții, considerentelor de conformitate și juridice, auditului, securității și prevenirii fraudei, susținerii sau apărării drepturilor legale ale SC Johnson, precum și alte scopuri conforme cu așteptările unei persoane rezonabile având în vedere contextul colectării informațiilor personale.
În plus, în măsura în care acest lucru este necesar în aceste scopuri, SC Johnson ia măsuri rezonabile pentru a se asigura că informațiile personale pe care le prelucrează compania sunt (i) fiabile pentru scopul vizat și (ii) exacte, complete și actuale. În acest sens, SC Johnson se bazează pe persoanele ale căror informații personale le păstrează pentru a-și actualiza și corecta informațiile personale relevante, în măsura în care acest lucru este necesar în scopurile pentru care informațiile personale au fost colectate sau autorizate ulterior. Persoanele fizice pot contacta SC Johnson la PrivacyInquiries@scj.com pentru a solicita ca SC Johnson să actualizeze sau să corecteze informațiile personale relevante.
Sub rezerva legislației aplicabile, SC Johnson păstrează informațiile personale într-o formă care identifică sau face identificabilă persoana relevantă numai atât timp cât acestea servesc scopurilor pentru care informațiile personale au fost colectate sau autorizate ulterior sau unui scop de prelucrare compatibil.
Acces - Puteți avea dreptul de a accesa informațiile personale pe care le deținem despre dvs. și de a solicita corectarea, modificarea sau ștergerea acestora, dacă sunt incorecte sau prelucrate prin încălcarea principiilor CCD. Este posibil ca aceste drepturi de acces să nu se aplice în unele cazuri, inclusiv în cazul în care furnizarea accesului este nejustificat de împovărătoare sau costisitoare în circumstanțele date sau în cazul în care ar încălca drepturile unei alte persoane decât persoana care solicită accesul. Dacă doriți să solicitați accesul, corectarea, modificarea sau ștergerea informațiilor dvs. personale, puteți trimite o solicitare scrisă la PrivacyInquiries@scj.com. Dacă ni se solicită să ștergem date, vom răspunde într-o perioadă rezonabilă.
Opțiune - SC Johnson oferă în general persoanelor posibilitatea de a alege (adică de a refuza) dacă informațiile lor cu caracter personal pot fi (i) dezvăluite operatorilor terți neafiliați sau (ii) utilizate într-un scop semnificativ diferit de scopurile pentru care informațiile au fost colectate inițial sau autorizate ulterior de către persoana respectivă. Pentru a solicita limitarea utilizării și a divulgării informațiilor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să transmiteți o solicitare scrisă la adresa: PrivacyInquiries@scj.com.
Transferuri ulterioare - Putem transfera informații personale către terți care acționează în calitate de agent și care îndeplinesc funcții în numele nostru și la indicația noastră. Într-un astfel de caz, SC Johnson respectă Principiile CCD pentru transferurile ulterioare. SC Johnson rămâne răspunzătoare în conformitate cu Principiile CCD dacă destinatarii terți ai transferului ulterior prelucrează informațiile personale relevante într-un mod incompatibil cu Principiile CCD, cu excepția cazului în care SC Johnson dovedește că nu este responsabilă pentru evenimentul care a cauzat prejudiciul.
În anumite situații, societății SC Johnson i se poate solicita să divulge date cu caracter personal ca răspuns la solicitările legitime ale autorităților publice, printre altele în scopul îndeplinirii cerințelor de securitate națională sau de aplicare a legii.
Punere în aplicare - Comisia Federală pentru Comerț din SUA (U.S. Federal Trade Commission) are competență asupra respectării de către SC Johnson a CCD UE-SUA, a Extensiei din Regatul Unit la CCD UE-SUA și a CCD Elveția-SUA. În consecință, SC Johnson face obiectul autorității de investigare și aplicare a legii a Comisiei Federale pentru Comerț din SUA în scopul punerii în aplicare a conformității cu CCD, cu Extensia din Regatul Unit la CCD UE-SUA și cu CCD Elveția-SUA.
Soluționarea diferendelor ─ În conformitate cu principiile Cadrului privind confidențialitatea datelor, SC Johnson s-a angajat să soluționeze reclamațiile privind confidențialitatea dvs. și colectarea sau utilizarea de către noi a informațiilor dvs. personale transferate către Statele Unite ale Americii, în conformitate cu principiile Cadrului privind confidențialitatea datelor. Recomandăm ca cetățenii Uniunii Europene, Regatului Unit sau Elveției care doresc să transmită o solicitare sau o reclamație în legătură cu CCD să contacteze în prealabil SC Johnson:
- prin e-mail: PrivacyInquiries@scj.com
- Prin poștă: c/o S.C. Johnson & Son, Inc. - Privacy Inquiries
1525 Howe Street MS048
Racine, WI 53403
SUA
Reprezentantul nostru în Uniunea Europeană este SC Johnson, S.A.S., cu sediul la adresa 2-8 Rue Sarah Bernhardt, 92600, Asnieres Sur Seine, Franța. Reprezentantul nostru din Regatul Unit este SC Johnson Limited, cu sediul la adresa Frimley Green Road, Frimley Green, Camberley, Surrey, Anglia. Reprezentantul nostru în Elveția este SC Johnson Europe Sarl, cu sediul la Zone artisanale la Piece 8, Rolle 1180, Elveția. Vă rugăm să utilizați informațiile de contact enumerate mai sus pentru a comunica cu noi în legătură cu orice solicitare de informații privind confidențialitatea.
SC Johnson s-a angajat, de asemenea, să direcționeze reclamațiile nesoluționate privind confidențialitatea în baza Principiilor CCD către un mecanism independent de soluționare a diferendelor, Data Privacy Framework Services (Serviciile Cadrului privind Confidențialitatea Datelor), operat de BBB National Programs. Dacă nu primiți la timp confirmarea recepționării reclamației dvs. sau dacă reclamația dvs. nu a fost soluționată satisfăcător, vizitați site-ul: https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers pentru informații suplimentare și pentru a depune o reclamație. Acest serviciu vă este oferit în mod gratuit.
Dacă reclamația dvs. privitoare la CCD nu poate fi soluționată prin metodele menționate mai sus, în anumite situații, puteți invoca arbitrajul obligatoriu, pentru anumite pretenții reziduale ce nu au fost soluționate prin alte mecanisme specifice. Consultați https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/G-Arbitration-Procedures-dpf?tabset-35584=2.