NOTA O OCHRONIE PRYWATNOŚCI
Jakie informacje mogą być przez nas zbierane i jakie środki temu służą
Dane osobowe mogą być gromadzone na wiele sposobów, w tym w następujących przypadkach: kiedy Państwo przekazują nam swoje dane osobowe, kiedy dane są gromadzone automatycznie i kiedy informacje są nam udostępniane przez inną firmę.
- Informacje przekazywane przez Państwa
Gromadzimy informacje, w tym dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, adres do korespondencji, adres e-mail, kiedy podają je Państwo podczas rejestracji w celu otrzymywania wiadomości e-mail, uzyskiwania informacji, wpisywania komentarzy, rejestrowania konta na naszych stronach internetowych lub w aplikacjach mobilnych, przesyłania opinii na temat produktów lub wzięcia udziału w akcji promocyjnej (np. konkursie lub loterii) albo ankiecie. Na przykład jeśli korzystają Państwo ze strony internetowej sieci telewizyjnej, czytając artykuł dotyczący promocji produktów SC Johnson, i wybiorą opcję otrzymywania informacji handlowych od SC Johnson, strona internetowa sieci telewizyjnej udostępni nam przekazane dane, tak abyśmy mogli kontaktować się z Państwem zgodnie z wyrażoną wolą.
W przypadku gdy na stronie SC Johnson oferowane są usługi handlowe lub inne usługi komercyjne, korzystają Państwo z formularza w celu zażądania informacji oraz zamówienia produktów i usług. Gromadzimy informacje związane z transakcjami, np. informacje dot. zamówień i adres wysyłki. W niektórych przypadkach na formularzu zamówienia znajduje się prośba o założenie konta z nazwą użytkownika i hasłem. Na formularzu zamówienia może znaleźć się prośba o podanie informacji finansowych takich jak dane rachunku (w tym nazwy użytkownika i hasła), numer karty kredytowej lub debetowej, data ważności karty, imię i nazwisko widniejące na karcie, adres do wystawiania faktur oraz inne dane dotyczące płatności. Informacje te są przekazywane nam lub usługodawcom podczas bezpiecznej sesji przeglądania. Prosimy o niepodawanie danych finansowych poza bezpieczną sesją przeglądania.
Prowadzimy strony internetowe (witryny) z myślą o wspieraniu klientów B2B oraz użytkowników końcowych produktów i usług w segmentach takich jak przemysł, podmioty instytucjonalne i służba zdrowia. Jeśli uzyskują Państwo dostęp do jednej z naszych witryn w imieniu firmy, możemy zwrócić się z prośbą o podanie służbowych informacji kontaktowych (np. adresu e-mail i numeru telefonu), zajmowanego stanowiska oraz danych dotyczących firmy. Witryny przeznaczone dla firm mogą oferować możliwość utworzenia konta dającego dostęp do określonych usług i treści.
Prowadzimy strony internetowe związane z rekrutacją. Zamieszczamy na nich między innymi ogłoszenia o pracę i dajemy możliwość przesyłania aplikacji przez Internet. Osoba korzystająca z takiej witryny proszona jest o utworzenie konta, przy pomocy którego kontrolowany będzie proces aplikacyjny. Można również wybrać opcję otrzymywania alertów z propozycjami zatrudnienia. Poprosimy także o podanie informacji kontaktowych oraz innych danych związanych z aplikacją – np. CV.
Podawanie danych osobowych jest nieobowiązkowe. Jeśli jednak nie wyrażą Państwo zgody na przekazanie danych o kluczowym znaczeniu (np. tych określonych w formularzu rejestracyjnym lub w związku z realizacją żądanej transakcji), nie będą Państwo mogli używać niektórych funkcji strony internetowej / aplikacji mobilnej i/lub korzystać z naszych usług lub promocji (np. nie będzie możliwości udziału w loteriach ani konkursach, nie będzie też możliwy zakup produktów w sieci) czy też uczestniczyć w niektórych grach i innych formach rozrywki online.
- Informacje gromadzone automatycznie
Podobnie jak agencje, reklamodawcy i/lub usługodawcy możemy stosować pliki cookie, sygnalizatory sieci lub inne technologie śledzące w Państwa przeglądarce w celu automatycznego pozyskiwania ogólnych danych nieosobowych oraz innych informacji podczas Państwa wizyty na jednej z naszych witryn (więcej informacji na temat plików cookie, sygnalizatorów sieci i tego, jak nie pozwalać na automatyczne gromadzenie danych podano w dalszej części niniejszej noty). Identyfikatory internetowe takie jak adresy IP czy identyfikatory urządzeń, które w niektórych systemach prawnych mogą być uznawane za dane osobowe, mogą również być gromadzone przy użyciu automatycznych środków podczas Państwa wizyty na naszej stronie lub w związku z korzystaniem z naszych aplikacji mobilnych – więcej informacji na temat gromadzenia adresów IP, identyfikatorów urządzeń oraz możliwości łączenia schematów przeglądania Internetu czy sposobów korzystania z aplikacji mobilnych na konkretnym komputerze osobistym bądź innym urządzeniem podano niżej.
W przypadku gdy korzystają Państwo ze strony jednego z naszych partnerów promocyjnych lub reklamowych, za pośrednictwem oglądanych treści SC Johnson (np. materiałów promocyjnych lub reklam) na Państwa komputerze mogą być instalowane nasze pliki cookie lub sygnalizatory sieci.
Informacje zbierane przez pliki cookie, sygnalizatory sieci lub inne technologie automatyczne mogą być wykorzystywane przez nas lub naszych partnerów promocyjnych lub reklamowych do doboru targetowanych reklam. Praktyka wyświetlania reklam na stronach internetowych niepowiązanych firm nazywana jest usługą reklamy targetowanej (więcej informacji na temat internetowych reklam na niepowiązanych stronach internetowych (reklam targetowanych) i sposobu ich blokowania podano w dalszej części niniejszej noty).
Rodzaje informacji, które mogą być pozyskiwane automatycznie, to:
- typ przeglądarki internetowej
- rodzaj urządzenia lub komputera
- adres IP.**
- **UWAGA: Adres IP to numer przypisany komputerowi przez dostawcę usług internetowych (Internet Service Provider, ISP) umożliwiający dostęp do Internetu. Niektórzy ISP przypisują nowy adres IP za każdym razem, kiedy uzyskują Państwo dostęp do Internetu, inni natomiast przypisują komputerowi zawsze ten sam numer. W przypadkach gdy mają Państwo stały adres IP, istnieje możliwość powiązania informacji na temat Państwa schematów przeglądania Internetu z konkretnym komputerem.
- identyfikator urządzenia**
- **UWAGA: Identyfikator urządzenia to niepowtarzalny numer powiązany z Państwa urządzeniem. Dzięki temu można powiązać informacje dot. sposobów korzystania przez Państwa z aplikacji mobilnych z Państwa urządzeniem.
- system operacyjny
- zachowania dot. przeglądania sieci – np. informacje o witrynie odsyłającej, informacje o odwiedzanych stronach, przeglądanych lub pobieranych treściach, czas spędzony na danej witrynie, kliknięte łącza
- zachowania zakupowe, w tym asortyment umieszczany w koszykach i elementy, z których zrezygnowano
- data i godzina wizyty na stronie
- lokalizacja geograficzna, np. kraj, miasto, kod pocztowy
Informacje te pomagają nam usprawniać działanie stron internetowych dzięki diagnozowaniu wydajności naszych witryn, rozwiązywaniu problemów z serwerami, ocenie sposobu nawigowania na stronie i lepszemu poznaniu struktury demograficznej osób odwiedzających nasze strony, co umożliwia nam proponowanie lepiej dostosowanych treści, funkcji i ofert.
SC Johnson udostępnia też aplikacje mobilne, z których można korzystać na smartfonie lub innym urządzeniu mobilnym – np. w związku z udziałem w promocjach, grach lub innych formach rozrywki online, w celu łączenia się z „Internetem rzeczy” lub „inteligentnymi” urządzeniami lub z myślą o korzystaniu z innych oferowanych przez nas usług. W celu umożliwienia Państwu korzystania z niektórych funkcji stosujemy niekiedy technologie, które automatycznie pobierają informacje z Państwa urządzenia, gdy korzystają Państwo z aplikacji mobilnych – np. dane dot. rodzaju urządzenia mobilnego oraz systemu operacyjnego urządzenia, sposobu wykorzystywania aplikacji bądź urządzenia czy ogólnej lokalizacji geograficznej.
- Informacje pozyskiwane z innych źródeł
Pozyskujemy informacje na Państwa temat również z innych źródeł, np. od internetowych sprzedawców detalicznych, z publicznych baz danych, agregatorów danych, odsprzedawców lub podmiotów/stron internetowych, którym złożyli Państwo oświadczenie o wyrażaniu zgody na udostępnianie danych innym firmom. Na przykład jeśli surfują Państwo po stronie sieci telewizyjnej i przeglądają treści dotyczące programu telewizyjnego, mają Państwo możliwość zapisania się w celu otrzymywania okresowych wiadomości/informacji na temat tego programu. Podczas takiej rejestracji sieć telewizyjna może spytać, czy wyrażają Państwo zgodę na udostępnienie przekazywanych informacji partnerom tej sieci. Jeśli wyrażą Państwo zgodę, a SC Johnson jest jednym z partnerów sieci, nasza firma może otrzymać niektóre z przekazanych danych.
Informacje na Państwa temat uzyskujemy również z serwisów społecznościowych, jeśli Państwo lub inni użytkownicy (np. „znajomi”) dadzą nam dostęp do profili, komentarzy lub „kontaktów” lub też „polubią” Państwo naszą stronę (w przypadku zainteresowania się treścią reklam na tych platformach), lub zdecydują się Państwo na korzystanie ze sponsorowanej strony lub programu w takim serwisie społecznościowym (np. na stronie SC Johnson na Facebooku). Informacje, które możemy w ten sposób uzyskać obejmują: umieszczone lub przekazane komentarze, zainteresowania, lokalizację, wiadomości wysyłane bezpośrednio do nas, informacje o tym, czy podjęli Państwo działania lub skorzystali Państwo z łączy w związku z naszymi treściami reklamowymi. Zalecamy zapoznanie się z treścią regulaminów i warunków dot. prywatności witryn poszczególnych mediów społecznościowych oraz ewentualne dopasowanie ustawień.
Na naszych stronach mogą również znajdować się „wtyczki” i inne elementy pochodzące od innych firm, np. przycisk „polub” z Facebooka, dyskusje na Facebooku czy inne elementy pozwalające na interakcje z portalami społecznościowymi, np. poprzez logowanie lub inne funkcje. Takie „wtyczki” i inne elementy, w tym ich działanie i korzystanie z nich oraz informacje przekazywane innym firmom w związku z korzystaniem z takich elementów strony, podlegają polityce prywatności i praktykom podmiotu, który takie funkcje oferuje. SC Johnson nie kontroluje i nie odpowiada za treść polityk prywatności lub praktyki takich podmiotów. Zanim zdecydują się Państwo na korzystanie z „wtyczek” lub funkcji oferowanych przez inne firmy, prosimy zapoznać się z ich notami o ochronie prywatności i odpowiednimi postanowieniami.
Korzystamy również z usług firm zarządzających nagrodami i innymi programami motywacyjnymi, które umożliwiają dostarczanie uczestnikom programów indywidualnie dopasowanych treści i ofert w czasie rzeczywistym, w tym kuponów i rabatów. Firmy tego rodzaju gromadzą i przekazują informacje o Państwa nawykach zakupowych. W niektórych przypadkach może się to wiązać z podaniem nam Państwa dokładnej lokalizacji geograficznej z Państwa telefonu lub innego urządzenia mobilnego, co daje nam możliwość dostarczenia Państwu treści i ofert w czasie rzeczywistym. Przed wyrażeniem zgody na udział w danym programie prosimy zapoznać się z zapisami regulaminów i warunków dot. prywatności.
Jak wykorzystujemy zebrane informacje
Możemy wykorzystywać zgromadzone dane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania i prośby;
- przekazywania Państwu informacji na temat naszej firmy, produktów, usług, promocji i innych ofert specjalnych, w tym poprzez kierowanie do nich targetowanych reklam;
- analizy skuteczności reklam, weryfikacji dostaw, wykonywania pomiarów,
- dostosowywania treści na stronie do indywidualnych potrzeb poprzez spersonalizowane treści, reklamy i oferty;
- wspierania Państwa w znajdowaniu pobliskich sklepów sprzedających nasze produkty;
- komunikowania się z Państwem w sprawach dotyczących Państwa konta i innych kwestii, a także w sprawach ewentualnych zmian wprowadzanych do polityk SC Johnson, które mogą mieć dla Państwa znaczenie;
- prowadzenia badań i analiz oraz ciągłego poprawiania naszych stron internetowych, aplikacji mobilnych, produktów, usług, reklam, ofert produktowych w e-handlu, promocji i akcji sprzedażowych, a także poznania różnych rodzajów Państwa interakcji z nami za pośrednictwem platform mediów społecznościowych. Dzięki temu nasze witryny i aplikacje mobilne mogą być łatwiejsze w użytkowaniu i mogą zawierać lepsze treści. Chcemy dokładnie wiedzieć, jak ludzie korzystają z naszych witryn, aplikacji mobilnych, produktów i usług oraz jak prowadzą z nami interakcję za pośrednictwem reklam i mediów społecznościowych;
- przetwarzania transakcji i wysyłania Państwu produktów;
- zarządzania społecznościami internetowymi w związku z wymianą poglądów, komentarzy, informacji zwrotnych, pomysłów oraz innych treści generowanych przez użytkowników;
- zarządzania programami i promocjami, na które Państwo się zapisują – np. loteriami i konkursami, a także aplikacjami mobilnymi w zakresie gier i innych form rozrywki w Internecie;
- realizowania innych działań, o których zostali Państwo poinformowani w momencie przekazywania danych;
- wdrażania funkcji społecznościowych, które Państwo aktywowali; i/lub
- łączenia wszystkich zebranych lub uzyskanych informacji o Państwu w celach wskazanych powyżej.
Informacje finansowe przekazane przez Państwa w związku z zakupami lub usługami handlowymi są przez nas wykorzystywane do realizacji zamówień i wystawienia rachunku za takie produkty i/lub usługi. Poprzez przekazanie numeru karty kredytowej lub debetowej i powiązanych danych osobowych upoważniają Państwo nasz sklep do przekazania tych informacji naszym usługodawcom, podmiotom handlowym i firmie obsługującej karty kredytowe w celu potwierdzenia i realizacji zamówienia, weryfikacji tożsamości, kontroli ryzyka i nadużyć.
Jak chronimy dane
Traktujemy poważnie bezpieczeństwo informacji i stosujemy przyjęte w naszej branży środki bezpieczeństwa zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub niewłaściwym wykorzystywaniem. Na przykład przechowujemy dane osobowe w systemach informatycznych z ograniczeniami dostępu zlokalizowanymi w obiektach podlegających kontroli bezpieczeństwa. Kiedy przekazujemy bardzo poufne informacje (np. numery kart kredytowych) przez Internet chronimy je przy pomocy metod kodowania.
Nie należy przesyłać numerów kart kredytowych, numerów ubezpieczenia społecznego czy jakichkolwiek haseł w niezabezpieczonych wiadomościach e-mail. Nie należy udostępniać innym osobom swoich haseł i zostawiać komputera bez nadzoru. Po zakończeniu pracy z komputerem należy zawsze pamiętać o wylogowaniu.
Jakie przepisy prawa regulują działanie stron internetowych SC Johnson oraz międzynarodowe transfery danych osobowych
Nasze strony internetowe podlegają przepisom prawa Stanów Zjednoczonych i są prowadzone na tej podstawie; są również zgodne z przepisami prawa obowiązującymi w państwach, w których prowadzimy działalność.
Ponieważ jesteśmy podmiotem międzynarodowym, serwery obsługujące nasze strony i przetwarzające dane osobowe mogą znajdować się poza granicami państwa, z którego użytkownik korzysta ze stron i w którym zebrano jego dane. W związku z tym dane osobowe mogą być przetwarzane i przechowywane za granicą lub przekazywane do innych państw, w tym do krajów niezapewniających takiego samego standardu ochrony prywatności jak państwo pochodzenia użytkownika. W takiej sytuacji dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z notą o ochronie prywatności.
Uwaga: korzystając z naszych witryn lub przekazując nam informacje, (a) akceptują Państwo fakt, że nasze strony podlegają przepisom prawa Stanów Zjednoczonych, oraz (b) wyrażają Państwo zgodę na gromadzenie, przetwarzanie, przechowywanie i przekazywanie takich danych w i do USA i/lub innych krajów.
Należy pamiętać, że przepisy prawa obowiązujące w niektórych krajach i stanach mogą nakładać na nas obowiązek zawarcia w nocie o ochronie prywatności bardziej szczegółowych informacji dotyczących ochrony danych na danym terytorium. Informacje dotyczące tych obszarów administracyjnych można przeczytać, klikając poniżej. Informacje te mają zastosowanie do noty o ochronie prywatności oraz informacji gromadzonych online przez SC Johnson, pod warunkiem że wymaga tego prawo danego państwa i wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to przez prawo wymagane.
Jak informujemy o zmianach w nocie o ochronie prywatności
Zastrzegamy sobie prawo wprowadzania zmian do noty o ochronie prywatności w dowolnym czasie. W przypadku istotnych zmian będziemy starali się przekazać Państwu taką informację z rozsądnym wyprzedzeniem. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zmienionego tekstu noty na odpowiedniej stronie internetowej. Prosimy o regularne sprawdzanie tej strony.W jaki sposób mogą Państwo kontaktować się z nami w sprawach dotyczących noty o ochronie prywatności lub danych osobowych
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących noty o ochronie prywatności lub Państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresami e-mail i korespondencyjnymi podanymi poniżej. Państwa wiadomość zostanie rozpatrzona przez centrum obsługi klienta w Stanach Zjednoczonych:
E-mailem: PrivacyInquiries@scj.com
Pocztą: c/o S.C. Johnson & Son, Inc. - Privacy Inquiries
1525 Howe Street MS048
Racine, WI 53403
USA
Telefonicznie lub korzystając z formularza online: Prosimy kliknąć tutaj lub wejść na stronę “Skontaktuj się z nami”, aby dowiedzieć się, czy istnieje możliwość skontaktowania się z nami przez telefon lub z wykorzystaniem formularza online w Państwa lokalizacji.
Należy pamiętać, że na niektórych obszarach administracyjnych mogą przysługiwać Państwu określone prawa, takie jak:
- otrzymanie informacji na temat kategorii danych osobowych oraz konkretnych danych gromadzonych na temat Państwa przez SC Johnson; informacje na temat tego, jak wykorzystujemy i przetwarzamy przedmiotowe dane, w tym cele wykorzystywania i przetwarzania; informacje dot. źródeł pozyskania Państwa danych osobowych; informacje na temat metod stosowanych przez SC Johnson w zakresie wykorzystywania i przetwarzania Państwa danych osobowych, jak również na temat kategorii innych podmiotów, którym przekazujemy przedmiotowe dane. Mają Państwo również prawo otrzymania kopii danych osobowych, które posiada na Państwa temat SC Johnson;
- korekta lub aktualizacja danych osobowych, które ich dotyczą;
- zakazanie SC Johnson dalszych kontaktów;
- żądanie usunięcia danych osobowych;
- zaprzestanie wykorzystywania i przetwarzania danych, w tym ich ujawniania bądź przekazywania; oraz
- powiadomienie innych podmiotów, którym przekazaliśmy lub ujawniliśmy Państwa dane osobowe, o wszelkich zmianach lub obowiązku usunięcia danych.
Nie wszystkie z wymienionych wyżej uprawnień obowiązują w Państwa kraju. Firma SC Johnson jest zobowiązana do przestrzegania przepisów prawa obowiązujących w danym kraju. Prosimy zapoznać się z „Informacjami dot. poszczególnych państw i stanów” (zob. niżej).
Przed udzieleniem odpowiedzi na zapytanie musimy niekiedy prosić o podanie dodatkowych informacji w celu potwierdzenia, że zapytanie pochodzi od osoby, której dotyczą dane osobowe, lub jej stosownie umocowanego przedstawiciela. Staramy się minimalizować informacje gromadzone w celu weryfikacji tożsamości i upoważnienia, ale poziom szczegółowości tego procesu zależy od różnych czynników, takich jak rodzaj zapytania czy stopień wrażliwości danych osobowych. W niektórych przypadkach prosimy o przedstawienie urzędowego dowodu tożsamości w celu weryfikacji tożsamości klienta. Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z weryfikacją są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Należy pamiętać, że zgodnie z naszymi procedurami dotyczącymi przechowywania dokumentów, mamy prawo każdorazowo usuwać dokumenty zawierające dane osobowe, wedle własnego uznania.
Informacje dot. poszczególnych państw i stanów
Przedstawione poniżej informacje dotyczące poszczególnych państw mają zastosowanie do noty o ochronie prywatności oraz informacji gromadzonych przez SC Johnson, pod warunkiem że wymaga tego prawo danego państwa i wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to przez prawo wymagane.
Polska -
- RODO
UWAGA: NASZE WITRYNY INTERNETOWE W UE/EOG NIE SĄ PRZEZNACZONE DLA DZIECI PONIŻEJ 16. ROKU ŻYCIA LUB PONIŻEJ WIEKU WYMAGANEGO DO KORZYSTANIA Z MEDIÓW CYFROWYCH W KRAJU CZŁONKOWSKIM UE/EOG. UŻYTKOWNIK PONIŻEJ 16. ROKU ŻYCIA LUB PONIŻEJ WIEKU WYMAGANEGO DO KORZYSTANIA Z MEDIÓW CYFROWYCH W SWOIM KRAJU NIE POWINIEN PODAWAĆ ŻADNYCH INFORMACJI. NIE POBIERAMY DANYCH OSOBOWYCH OD ŻADNEJ OSOBY, O KTÓREJ WIEMY, ŻE JEST W WIEKU PONIŻEJ WIEKU WYMAGANEGO DO KORZYSTANIA Z MEDIÓW CYFROWYCH ORAZ ZGODY W ZAKRESIE POBIERANIA DANYCH I ICH PRZETWARZANIA.
Firma SC Johnson podlega Ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (RODO) Unii Europejskiej, czyli przepisom dotyczącym ochrony danych obowiązującym w Unii Europejskiej (UE) oraz w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), które weszły w życie 25 maja 2018 r. Państwa prawa w ramach RODO obejmują prawa wspomniane wcześniej w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, a także następujące prawa wynikające z RODO, w pewnych konkretnych warunkach:
- prawo do przesyłania danych osobowych Państwu lub innemu administratorowi danych w powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie (prawo do przenoszenia danych);
- prawo do zwrócenia się do firmy SC Johnson o usunięcie danych osobowych w niektórych okolicznościach, a jeśli dane te zostaną upublicznione, o podjęcie uzasadnionych kroków w celu poinformowania administratorów przetwarzających dane, że zwrócili się Państwo o ich usunięcie oraz o usunięcie wszelkich łączy, kopii i replik danych (prawo do usunięcia danych);
- prawo do uzyskania dalszych informacji na temat przetwarzania danych przez firmę SC Johnson poprzez żądanie dostępu oraz o podanie informacji w powszechnie stosowanej formie elektronicznej (prawo dostępu do danych);
- prawo do uzyskania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania danych);
- jeśli przetwarzanie wymagało uprzedniej zgody, prawo do wycofania takiej zgody;
- prawo do wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, wobec przetwarzania swoich danych osobowych (prawo do wniesienia sprzeciwu); ;
- prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych (prawo do sprostowania danych); oraz
- prawo do złożenia skargi do odpowiednich organów ochrony danych. Dane kontaktowe organów ochrony danych w UE można znaleźć na stronie http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
W przypadku wniosków kierowanych do firmy SC Johnson w ramach RODO proszę kontaktować się z nami za pomocą następujących kanałów:
- E-mail: PrivacyInquiries@scj.com
- Pocztą: c/o S.C. Johnson & Son, Inc. - Privacy Inquiries
1525 Howe Street MS048
Racine, WI 53403
USA
Naszym przedstawicielem w Unii Europejskiej jest firma SC Johnson, S.A.S., z siedzibą pod adresem 2-8 Rue Sarah Bernhardt, 92600, Asnieres Sur Seine, Francja. Naszym przedstawicielem w Wielkiej Brytanii jest firma SC Johnson Limited, z siedzibą pod adresem Frimley Green Road, Frimley Green, Camberley, Surrey, Anglia. Naszym przedstawicielem w Szwajcarii jest firma SC Johnson Europe Sarl, z siedzibą pod adresem Zone Artisanale la Piece 8, Rolle 1180, Szwajcaria. W celu kontaktu z nami w sprawie wszelkich zapytań dotyczących prywatności prosimy o korzystanie z danych kontaktowych podanych powyżej.
Firma SC Johnson przetwarza dane osobowe głównie w oparciu o zgodę, jednak może je również przetwarzać w przypadku obowiązku prawnego i prawnie uzasadnionych interesów. Na przykład firma SC Johnson może przetwarzać podane nam przez Państwa dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, jeśli jest to konieczne do celów (1) odpowiadania na Państwa pytania i żądania, np. przy obsłudze klienta lub reagowaniu na możliwe roszczenia lub spory, lub (2) zarządzania i poprawy funkcjonowania naszych witryn internetowych, np. przy identyfikacji Państwa lokalizacji lub preferencji językowych w celu dostarczania treści, gdy monitorujemy komentarze i opinie zamieszczane na naszych witrynach internetowych, by zapobiegać naruszeniom zasad użytkowania lub gdy umożliwiamy stosowanie informacji o zgodności w zakresie prywatności oraz funkcji udzielania zgody i jej wycofywania w przypadku plików cookie. Zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności do przetwarzania przez nas Państwa danych mogą mieć zastosowanie inne prawnie uzasadnione interesy.
Firma SC Johnson przetwarza dane osobowe jedynie w prawnie uzasadnionych celach, opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, oraz, w stosownych przypadkach, wyłącznie w innych celach zgodnych z tymi celami, i nie przetwarza ich w dodatkowych celach niezgodnych z tymi celami. Ponadto firma SC Johnson nie będzie przechowywać Państwa danych osobowych przez okres dłuższy niż jest to niezbędne i będzie to robić jedynie w sposób zgodny z wymogami RODO. Firma SC Johnson bierze pod uwagę odpowiednie kryteria określania okresu, przez który będzie przechowywać Państwa dane osobowe, np. charakter i kategorie danych osobowych, cel, w jakim są przechowywane (w tym potrzebę dalszego przetwarzania zgodnie z uzasadnionym celem, w którym zostały zebrane), środki bezpieczeństwa, jakie mogą zostać zastosowane, by chronić takie dane osobowe, a także zabezpieczenia, które mogą zostać wprowadzone, by zmniejszać wszelkie ryzyko i równoważyć wszelki potencjalny wpływ na osoby, których dane dotyczą (zarówno pozytywny, jak i negatywny).
- Informacje na temat udziału firmy SC Johnson w programie ramowym UE-USA dotyczącym prywatności danych, brytyjskim rozszerzeniu programu ramowego UE-USA dotyczącego prywatności danych oraz szwajcarsko-amerykańskim programie ramowym dotyczącym prywatności danych
Jak opisaliśmy wcześniej w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, ponieważ jesteśmy firmą międzynarodową, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane za granicę w celu ich przetwarzania, np. może to być przekazywanie danych osobowych z UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii do Stanów Zjednoczonych. Więcej informacji na temat przestrzegania przez SC Johnson, w szczególności S. C. Johnson & Son, Inc., organizację z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, wymogów programu ramowego UE-USA dotyczącego prywatności danych (UE-USA DPF), brytyjskiego rozszerzenia UE-USA DPF oraz szwajcarsko-amerykańskiego programu ramowego dotyczącego prywatności danych (Szwajcaria-USA DPF) zgodnie z postanowieniami Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych w odniesieniu do takiego przekazywania do Stanów Zjednoczonych, można znaleźć poniżej. SC Johnson Professional USA Inc., organizacja z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, również spełnia takie wymogi.
Uczestnictwo i zaangażowanie – SC Johnson poświadczyła przed Departamentem Handlu USA, że przestrzega zasad programu ramowego UE-USA dotyczącego prywatności danych (zasady programu UE-USA DPF) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymanych z UE w oparciu o UE-USA DPF i z Wielkiej Brytanii w oparciu o brytyjskie rozszerzenie UE-USA DPF. Firma SC Johnson poświadczyła również przed Departamentem Handlu USA, że przestrzega zasad szwajcarsko-amerykańskiego programu ramowego dotyczącego prywatności danych (Szwajcaria-USA DPF) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymanych ze Szwajcarii w oparciu o Szwajcaria-USA DPF.
W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej Informacji o ochronie prywatności a postanowieniami zasad programu UE-USA DPF lub zasad programu Szwajcaria-USA DPF, znaczenie nadrzędne mają stosowne zasady.
Więcej informacji na temat programów można znaleźć na stronie https://www.dataprivacyframework.gov/. Aby wyświetlić wzmiankę o SC Johnson na liście DPF, należy wejść na tę stronę i wyszukać „SC Johnson”.
Gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie danych osobowych – W naszej Informacji o ochronie prywatności opisano kategorie danych osobowych, które możemy otrzymywać w Stanach Zjednoczonych, a także cele, dla których wykorzystujemy i ujawniamy te dane osobowe oraz kategorie osób trzecich, którym je ujawniamy.
Integralność danych i ograniczenie celu – SC Johnson ogranicza przetwarzane przez siebie dane osobowe do danych istotnych dla celów przetwarzania. SC Johnson nie przetwarza danych osobowych w sposób niezgodny z celami, dla których dane zostały zebrane lub następnie zatwierdzone przez osobę fizyczną w UE, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii. Przykłady zgodnych celów przetwarzania mogą obejmować cele, które w uzasadniony sposób służą relacjom z klientami, zgodności z przepisami i względom prawnym, audytom, bezpieczeństwu i zapobieganiu oszustwom, ochronie lub obronie praw SC Johnson oraz innym celom zgodnym z oczekiwaniami rozsądnej osoby, przy uwzględnieniu kontekstu zbierania danych osobowych.
Ponadto w zakresie niezbędnym do tych celów, SC Johnson podejmuje uzasadnione kroki w celu zagwarantowania, że dane osobowe przetwarzane przez firmę są (i) stosowne do zamierzonego celu oraz (ii) prawidłowe, kompletne i aktualne. W związku z tym SC Johnson polega na tym, że osoby, których dane osobowe przechowuje, aktualizują i poprawiają swoje odpowiednie dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów, dla których dane osobowe zostały zebrane lub później zatwierdzone. Osoby fizyczne mogą skontaktować się z SC Johnson pod adresem PrivacyInquiries@scj.com, aby zażądać aktualizacji lub sprostowania odpowiednich danych osobowych przez SC Johnson.
Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów SC Johnson zatrzymuje dane osobowe w formie, która identyfikuje lub umożliwia zidentyfikowanie odpowiedniej osoby fizycznej, tylko tak długo, jak służy to celom, dla których dane osobowe zostały zebrane lub następnie zatwierdzone, lub zgodnemu celowi przetwarzania.
Dostęp – mogą Państwo mieć prawo dostępu do przechowywanych danych osobowych oraz do żądania ich sprostowania, zmiany lub usunięcia, jeśli są one nieprawidłowe lub przetwarzane z naruszeniem zasad DPF. Te prawa dostępu mogą nie mieć zastosowania w niektórych przypadkach, w tym w sytuacji, gdy udzielenie dostępu jest nadmiernie uciążliwe lub kosztowne w danych okolicznościach lub gdy naruszałoby prawa osoby innej niż osoba żądająca dostępu. Jeśli chcą Państwo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, sprostować je, zmienić lub usunąć, mogą Państwo przesłać pisemne żądanie na adres PrivacyInquiries@scj.com. W przypadku żądania usunięcia danych zareagujemy na nie w uzasadnionych ramach czasowych.
Wybór – SC Johnson oferuje zazwyczaj osobom fizycznym możliwość wyboru (tj. rezygnacji), czy ich dane osobowe mogą zostać (i) ujawnione niepowiązanym zewnętrznym administratorom danych lub (ii) wykorzystane w celu, który znacznie różni się od celów, dla których informacje te zostały pierwotnie zebrane lub później zatwierdzone przez daną osobę fizyczną. Aby zwrócić się o ograniczenie wykorzystywania i udostępniania Państwa danych osobowych, proszę przesłać pisemny wniosek na adres PrivacyInquiries@scj.com.
Dalsze przekazywanie danych – możemy przekazywać dane osobowe osobom trzecim, działającym jako agent wykonujący funkcje w naszym imieniu i na nasze polecenie. W takim przypadku SC Johnson przestrzega zasad DPF dotyczących dalszego przekazywania danych. SC Johnson ponosi odpowiedzialność wynikającą z zasad DPF, jeśli odbiorcy danych osobowych będący osobami trzecimi przetwarzają odpowiednie dane osobowe w sposób niezgodny z zasadami DPF, chyba że SC Johnson udowodni, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie powodujące szkodę.
W niektórych sytuacjach firma SC Johnson może mieć obowiązek ujawnienia danych osobowych w reakcji na zgodny z prawem wniosek władz publicznych, w tym w celu spełnienia wymogów w zakresie bezpieczeństwa krajowego lub egzekwowania prawa.
Egzekwowanie prawa – Jurysdykcję nad przestrzeganiem przez SC Johnson przepisów UE-USA DPF, brytyjskiego rozszerzenia UE-USA DPF oraz Szwajcaria-USA DPF ma Federalna Komisja Handlu Stanów Zjednoczonych. W związku z tym SC Johnson podlega władzom dochodzeniowym i wykonawczym Federalnej Komisji Handlu USA do celów egzekwowania zgodności z przepisami UE-USA DPF, brytyjskiego rozszerzenia UE-USA DPF oraz Szwajcaria-USA DPF.
Rozwiązywanie sporów – zgodnie z zasadami DPF, firma SC Johnson zobowiązuje się do rozwiązywania skarg w zakresie Państwa prywatności oraz zbierania przez nas bądź wykorzystywania Państwa danych osobowych przesyłanych do Stanów Zjednoczonych w ramach zasad DPF. Osoby z UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii, które mają pytania lub skargi dotyczące DPF, powinny najpierw skontaktować się z SC Johnson:
- E-mail: PrivacyInquiries@scj.com
- Pocztą: c/o S.C. Johnson & Son, Inc. - Privacy Inquiries
1525 Howe Street MS048
Racine, WI 53403
USA
Naszym przedstawicielem w Unii Europejskiej jest firma SC Johnson, S.A.S., z siedzibą pod adresem 2-8 Rue Sarah Bernhardt, 92600, Asnieres Sur Seine, Francja. Naszym przedstawicielem w Wielkiej Brytanii jest firma SC Johnson Limited, z siedzibą pod adresem Frimley Green Road, Frimley Green, Camberley, Surrey, Anglia. Naszym przedstawicielem w Szwajcarii jest firma SC Johnson Europe Sarl, z siedzibą pod adresem Zone Artisanale la Piece 8, Rolle 1180, Szwajcaria. W celu kontaktu z nami w sprawie wszelkich zapytań dotyczących prywatności prosimy o korzystanie z danych kontaktowych podanych powyżej.
Firma SC Johnson zobowiązała się ponadto do kierowania nierozstrzygniętych skarg dotyczących prywatności zgodnie z zasadami DPF do niezależnego organu rozstrzygania sporów, Data Privacy Framework Services, obsługiwanego przez programy krajowe BBB. W przypadku nieotrzymania w odpowiednim terminie potwierdzenia złożenia skargi lub niewłaściwego rozpatrzenia skargi, należy odwiedzić stronę https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers, na której znajdą Państwo dodatkowe informacje i będą mogli złożyć skargę. Usługa ta jest świadczona dla Państwa bezpłatnie.
Jeśli skargi w ramach DPF nie uda się rozwiązać powyższymi kanałami, pod pewnymi warunkami będzie można przeprowadzić wiążący arbitraż dotyczący pewnych pozostałych roszczeń nierozwiązanych innymi mechanizmami rekompensaty. Zob.:https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/G-Arbitration-Procedures-dpf?tabset-35584=2.